Begin juli liet Andries van Weperen mij weten dat het bestuur van het Frysk Festival de evaluatie en de eindafrekening reeds in voorlopige vorm in oktober 2008 en in de definitieve versie op 2 maart 2009 aan GS heeft toegezonden. Waarom doet de Provincie daar dan niets mee? zo vroeg ik hem, waarop Andries wijselijk antwoordde: ‘Ik ga niet over de agenda van Gedeputeerde Staten.’ Gisteren was het dan eindelijk zover. Na een jaar tijd kwamen de cijfers naar buiten.  Het Frysk Festival heeft een halve ton verlies geleden.

De Provincie had vooraf 1 miljoen Euro ter beschikking gesteld. Dat was vier keer zo veel als de keren daarvoor. Bovendien had het Frysk Festival zelf nog eens 7 ton aan sponsorgelden binnengehaald. Als met al valt de financiële schade dus nog wel mee. Beroerder is het gesteld met de bezoekerscijfers. In totaal kwamen op 105 voorstellingen van 39 producties 33.393 toeschouwers af. De openingsfanfare was met 5300 bezoekers over twee voorstellingen nog de grootste trekker. Bij de verschillende producties waren gemiddeld zes van de tien plaatsen bezet, terwijl gerekend was op een bezettingsgraad van 70 procent.

GS concludeert dat het Frysk Festival de volgende keer voor een breder publiek toegankelijk moet zijn. Hoe ze tot die conclusie komen, is niet duidelijk. Het zou natuurlijk ook kunnen zijn, dat de kaartverkoop slecht geregeld was. Dat was ook zo, want daar werd alom over geklaagd, maar daar lees je niets over in het persbericht. GS willen dat er in 2013 opnieuw een Frysk Festival gehouden wordt, om zo de continuïteit van het vijfjaarlijkse festival te waarborgen. Plannen hierover worden later bekend gemaakt. Een volgend festival moet volgens GS en het bestuur van het festival in hoofdzaak op één duidelijk terrein plaatsvinden. Hoe komen ze op dat idee? zo vraag ik me af. Dat wordt zeker een soort Parade op het Oldehoofsterkerkhof. De beeldende kunst kan het in zo’n opzet natuurlijk helemaal schudden. Ook vorig jaar had het festival nauwelijks beeldende kunst in zijn programering. Ook daar lees je niets over in de berichtgeving van de Provincie.

Al met al vraag ik me af, hoe deze evaluatie is verlopen. Eerder al had ik vernomen, dat de ingediende evaluatie van het bestuur van het Frysk Festival zich beperkte tot 1 A-tje. Het waren wat krabbels geweest op de achterkant van de sigarendoos van de voorzitter Gerard van Klaveren. Niks geen analyse van de ondoorzichtige organisatiestructuur, waarbij vier instanties betrokken waren, die deels ook langs elkaar heen werkten: een uit België ingevlogen artistiek leider, organisatiebureau Noordplan, PS-producties en Keunstwurk. Bij zo’n ondoorzichtige organisatie-opzet vraag je natuurlijk om moeilijkheden. Iedereen gaat al gauw zijn eigen uren tellen en die ook breeduit declareren. Zonder een sterke centrale leiding doet iedereen een greep in de kas en dan is dat startkapitaal van 1 miljoen Euro gauw op.

De publiciteit voor dit festival was zeer slecht geregeld. Dat kan ook niet anders, want bij het bureau PS-producties legden ze de benen meteen languit op het bureau, zodra de urenteller op nul stond. Hoeveel is er eigenlijk van die 1.7 miljoen aan overhead opgegaan? Wat heeft de ingehuurde organisatie er zelf aan verdiend? Dat soort cijfers zou ik graag willen weten. Ik schat dat meer dan de helft van het totale budget is opgegaan aan ingehuurde expertise van buitenaf, terwijl de Provincie jaarlijks voor meer dan een miljoen Euro de instelling Keunstwurk subsidieert. Kunnen ze het daar dan zelf niet meer? Aan zo’n instelling zou je toch een dergelijke klus integraal moeten kunnen uitbesteden. Zo is het ook altijd gegaan.

Zo blijven we met een aantal prangende vragen zitten, omdat de Provincie met een boog om de echte problematiek heen loopt. Waarom kwam dit festival drie jaar te laat en moest het opeens in no time worden afgeraffeld? Wie maakte de fouten in de onderhandelingen met Keunstwurk? Hoe kun je voorkomen, dat een volgende keer weer zo’n ondoorzichtige organisatiestructuur ontstaat? Dat zou je eerst eens goed moeten onderzoeken, voordat je gaat aankondigen, dat je in 2013 het gewoon nog eens doet, maar dan op één locatie.

Als ik dit allemaal lees, dan verbaas ik me over het amateurisme bij het provinciaal bestuur. Er is ook niemand die eens echt aan de bel trekt. Niet bij GS, niet bij de ambtenaren, niet bij Provinciale Staten en niet in de Leeuwarder Courant. Alles gaat gewoon zijn gangetje. We zijn op weg om culturele hoofdstad van Europa te worden en gooien daarom graag straks weer een miljoen Euro over de balk. Over vijf jaar is het weer graaien allemaal. En de onbekwame  sleutelfiguren in dit treurige verhaal worden wederom voor hun disfunctioneren beloond. Zo stapel je blunder op blunder. Het wanbeleid ten aanzien van het Frysk Festival toont het provinciaal bestuur op zijn smalst.

zie en luister